Présentation du déroulement d’un projet en une slide

Il n’est pas toujours simple d’expliquer le déroulement d’un projet lors d’une présentation, surtout quand vous n’avez qu’une heure pour vous exprimer (et que votre commercial passe 40min à faire l’éloge de votre société…).

Ce schéma permet de comprendre le déroulement du projet dans sa globalité.

Ce graphique apporte les 5 notions importantes dans un projet:

1. La notion de temps

C’est évidemment LA contrainte la plus importante pour le client. Elle doit apparaitre très clairement, ici le positionnement dans l’entête du schéma est judicieux. (les dates en haut du schémas)

2. La notion de phase
   

   En insérant les étapes du projet vous démontrez que vous avez compris le besoin. (les étapes sont en blanc dans le schéma)

3. La notion de jalon
   

   Vous indiquez au client les moments clés du projet. (les jalons sont représentés par les traits verticaux)

4. La notion de charge
   

   C’est une valeur intéressante car elle précise le volume de travail sollicité. (la charge est illustrée par le volume de couleur)

5. La notion d’affectation
   

   De façon macro elle détermine ici le rôle du client et du prestataire relativement à la phase. (l’affectation est déterminée par l’emplacement vertical de la phase)

Je remercie Julien Beaumont pour m’avoir apporté sa vision pour concevoir ce graph.

ps: Si vous voyez un acces d’amélioration de ce graph, je suis preneur :) Postez un commentaire !

Modèle de procès-verbal de réception (ou livraison)

Il est important, dans la vie d’un projet, de ponctuer chaque fin de phase par un PV.

Les jalons permettent de déterminer le rythme du planning. Et, les procès-verbaux rendent ces jalons contractuels. Ce document atteste de la conformité du résultat attendu entre les deux partis, client et fournisseur.
Même à l’heure du tout numérique, rien ne remplace un bon papier signé en bonne et due forme avec, cerise sur le gâteau, le bon vieux tampon qui sent encore l’encre d’antan. Bref, vous l’avez compris un PV n’est pas un mail, encore moins une discussion de couloir :-) C’est du sérieux là !

Il existe plusieurs types de procès verbal, j’ai choisi ici de parler de la réception. Ce PV de livraison enclenche la phase de recette, aussi appelé VABF, chez le client  (ou MOA).
On trouve aussi le procès-verbal de recette, qui confirme (ou non) la conformité entre la livraison et la demande initiale, et clos la recette.

Un exemple de plan du procès-verbal de réception:

1 Contenu de la livraison

1.1 Détail du livraison
1.2 Identification de la livraison
1.3 Évolution par rapport à la version précédente

2 Attestation

2.1 Objectifs
2.2 Clauses
2.3 Réserves
2.4 Signatures

Comme d’habitude laissez moi vos commentaires afin d’améliorer ce contenu :)

Qualité documentaire, imposez-vous une nomenclature

Il est important, dans votre processus qualité, de nommer correctement vos fichiers.

Je vois souvent passer des documents, avec pour simple dénomination de fichier, le nom du client. En terme de qualité, cela dénote un manque de rigueur et de professionnalisme.
Et surtout, mettez-vous à la place du client (ou de la personne qui reçoit ce fichier). Si tout le monde procède ainsi, tous ces fichiers vont porter le nom de sa société – Franchement, je pense qu’il la connait – et finalement il ne retrouvera jamais votre document.

Donc, efforcez-vous de nommer tous vos fichiers à l’aide d’une nomenclature (et une seule).

Allez, je vous aide un peu, voici un exemple de nomenclature:

NomDeVotreSociété-NomDuClient-TypeDeDocument-Date-Version.pdf

Et vous comment nommez vous vos fichiers ?

Modèle de Gantt d’un projet informatique

Je vous présente un modèle de Gantt d’un projet, qui je pense est assez standard et peut s’appliquer à votre projet, en restant dans le domaine de l’informatique de développement – évidemment – bien qu’il soit possible qu’il s’étende à d’autre corps de métier (désolé j’ai toujours fait que de l’informatique, professionnellement, j’entends ! ).

Un projet classique se découpe en phase:

• Spécifications (fonctionnelles et techniques)
• Développement (il est possible de créer une phase propre à la charte graphique, surtout si cette tâche est externalisée)
• Installation (recette et production)
• Formation (transfert de compétence, conduite de changement)
• Mise en Ordre de Marche (VA et VSR)

Évidemment, ces étapes suivent un ordonnancement de tâches bien précis, qui vous permettent avec un graph PERT de déterminer le chemin critique qui conditionne la durée minimale du projet. (c’est un autre sujet que j’aborderai plus tard).

Vous pouvez voir le détail des jalons d’un projet informatique dans ce billet.

ps: je détaillerai chaque étape de ce Gantt, donc n’hésitez pas à me faire des retours ;)