Mois: juillet 2009

Conseils pour organiser votre entreprise au niveau 6 d’alerte pandémie grippale

Publié le Mis à jour le

Les annonces récentes sur le passage du niveau 6 d’alerte à la pandémie de grippe A (H1N1), démontre l’utilité de mon billet sur comment Préparer votre entreprise aux risques de pandémie de grippe A. Pour garantir une continuité d’activité dans votre entreprise, je vous conseille de vous focaliser sur les points suivants.

  • Télétravail

Comme le préconise le Ministère du travail, mettez en place un plan d’aménagement du temps de travail et surtout la mise en place du télétravail. Dans notre secteur d’activité ce dernier point est désormais assez courant et facile à organiser. Bien évidemment cela ne s’improvise pas, il faut prévoir un ordinateur et une connexion internet dans chaque foyer. Rares sont les gens non-équipés de nos jours, mais attention, il faut que l’utilisateur retrouve tout son environnement de travail sur son poste. Bref, cela se prévoit à l’avance, surtout si vous devez acheter du matériel ou ouvrir une ligne.

  • Téléconférence et Visioconférence

Pour permettre à vos équipes de communiquer et monter des réunions, installer un système de  téléconférence et/ou visioconférence. Le plus populaire des outils est Skype, je vous conseille la solution gratuite et open source DimDim (plus de logiciel ici).

  • Outils en ligne

Dans l’optique de garantir une continuité de production basculer un maximum de logiciels vers des outils en ligne. Ce point est le plus complexe à mettre en oeuvre, car bien souvent il faut plusieurs mois pour mettre en place de tels outils. Voici une liste non exhaustive de solution en ligne à prévoir:

    • Un espace documentaire (une GED, un CMS ou tout simplement un FTP comportant l’ensemble de votre documentation indispensable)
    • Un outil de collaboration (les leaders sont Zoho suite et Google Docs, liste ici)
    • Un espace de stockage et d’échange de fichiers (je vous conseille Box.netliste ici)
    • Un outil de gestion de projet (je vous conseille PlanZone et Taskiiliste ici)
  • Outils de télémaintenance

Prévoyez également des outils de télémaintenance,  et surtout une prise de contrôle à distance sécurisée (Réseau privé virtuel).

Pour conclure, rappelez-vous ce proverbe « Mieux vaut prévenir que guérir » (oui, je sais dans le cas d’une pandémie ce n’est pas malin de dire cela!). Préparez-vous dès maintenant afin d’être prêt dans l’hypothèse d’une pandémie de niveau 6 à l’automne. Il sera plus compliqué de réagir dans l’urgence, donc anticipez et gérez cette situation comme un projet avec une analyse des risques ;)

ps: Si vous avez d’autres idées afin de garantir une continuité d’activité, n’hésitez-pas à rajouter un commentaire.

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GTD, Getting Things Done explication par l’image

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Getting Things Done ou GTD est LA méthode de gestion des priorités. Pour mieux comprendre de quoi on parle lire La définition de GTD sur wikipedia. Vous pouvez également lire les livres en français :

S'organiser pour Réussir

Prêt pour laction
Prêt pour l'action

Le premier étant très bien résumé par Olivier Roland GTD (Getting Things Done) – S’organiser pour réussir.

Il faut bien comprendre que le GTD est avant tout une discipline. Il vous sera donc nécessaire de vous soumettre à ces règles chaque jour. C’est pour cela que je vous conseil d’avoir toujours sous les yeux (du moins dans un premier temps) un mémento visuel. Je vous ai sélectionné deux diagrammes de GTD, une simple lecture de ces schémas permet de comprendre les principes du Getting Thinks Done.

Getting thinks done en français

Getting Things Done en français

Getting Thinks Done Diagramme
Getting Thinks Done Diagramme

Maintenant que la théorie est digérée, passez à l’action !

Pour les applications en ligne, je vous conseil:

RTM
RTM

Toodledo

Pour votre mac « désolé pour les autres ;-) », je vous conseil:

omnifocus
omnifocus

Things
Things

Pour votre iPhone, je vous conseil:

ToDo
Todo (FR)

RTM
RTM

Vous pouvez également suivre ma sélection d’outil GTD sur Delicious.

Préparer votre entreprise aux risques de pandémie de grippe A

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Votre entreprise est-elle prête à affronter les conséquences du niveau 6 d’alerte à la pandémie ?

Une étude récente fait l’hypothèse que 30% de la population mondiale sera touchée par le virus, il est très facile d’en déduire les conséquences directes sur les entreprises:

  • absentéisme au travail (surtout du à la garde d’enfant)
  • difficulté dans les déplacements (voir un blocage total pour les personnes utilisants les transports en commun)

Face à de tels risques il est important de mettre en place un plan d’actions afin de réorganiser votre entreprise. A ce titre, le Ministère du travail met à disposition 4 documents afin d’organiser la poursuite de l’activité tout en protégeant les travailleurs:

  1. Règles d’hygiène et de sécurité au sein des entreprises en pandémie grippale
  2. « Plan de continuité d’Activité » (PCA) des entreprises en pandémie grippale
  3. Travail à distance : le cas du télétravail en pandémie grippale
  4. Temps de travail en pandémie grippale

Il n’y a rien d’alarmiste dans tout ceci, il faut juste prendre le temps de la réflexion et être prêt « au cas où ». Donc profitez de l’été pour mettre en place des solutions qui vous garantiront une continuité de production.

Lire également:

Carte Heuristique Et Web 2.0

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Présentation sur la carte heuristique et le Web 2.0 lors de la journée Mapping-Experts.

Carte Heuristique Et Web 2.0

View more documents from Boukobza Philippe.
PS: Merci Philippe de me citer dans votre présentation (slide 4)

Scrum: Que pensent les sociétés de cette méthode agile ?

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Une enquête nous révèle le nom des sociétés qui utilisent Scrum, et surtout nous dévoile leurs retours d’expérience.
Dans les grandes lignes, il en ressort que Scrum est:

  • plutôt pratiqué en Ile de France et Rhône-alpes
  • dans les sociétés de plus de 1000 personnes
  • dans le secteur de l’information et communication
  • adopté pour les raisons suivantes:
    • la capacité à s’adapter au changement,
    • les livraisons plus fréquentes,
    • l’accroissement de la qualité,
  • en cours de généralisation et récemment utilisé
  • souvent couplé avec l’Extrême Programming
  • introduit par une personne externe pour être ensuite être internalisé
  • mis en difficulté si le management n’est pas impliqué
  • pratiqué pour les bénéfices suivants:
    • le respect des délais,
    • la fréquence des livraisons,
    • la motivation des équipes

Un grand bravo au Scrum User Group France et la Scrum Alliance pour ce travail, voir l’enquête entière ici.