Productivité

Comprendre la théorie des contraintes, par le jeu.

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Lors d’une formation sur Kanban, Laurent Morisseau a introduit la théorie des contraintes, au travers d’un jeu.
Un jeu de cartes très simple.

Dispositif:

  • Prendre 4 participants, alignés-les sur une table, le 3ième étant la « contrainte ».
  • Disposer d’un jeu de cartes, type planning poker, environ 20 cartes.

Principe:

  • Chaque participant prend une carte à sa gauche, la retourne une fois puis la place à sa droite (près du participant suivant).
  • La personne simulant la contrainte, doit retourner autant de fois la carte, que le chiffre imprimé sur celle-ci.
  • On chronomètre le temps de passage complet du paquet de cartes.
1er passage.
Les participants vont à leur rythme.
2ième passage.
Les participants posent la carte que lorsque la place est disponible.

Constat:

Le second passage est plus rapide !
Le premier passage met clairement en évidence le goulet d’étranglement.

Conclusion:

Travailler au rythme de la contrainte n’est pas plus lent.
Il est donc important de traiter les goulets d’étranglement en régulant le flux en amont.
ps: une variante pour simuler le cycle en V, est d’effectuer un passage par lot complet de cartes.

GTD, Getting Things Done explication par l’image

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Getting Things Done ou GTD est LA méthode de gestion des priorités. Pour mieux comprendre de quoi on parle lire La définition de GTD sur wikipedia. Vous pouvez également lire les livres en français :

S'organiser pour Réussir

Prêt pour laction
Prêt pour l'action

Le premier étant très bien résumé par Olivier Roland GTD (Getting Things Done) – S’organiser pour réussir.

Il faut bien comprendre que le GTD est avant tout une discipline. Il vous sera donc nécessaire de vous soumettre à ces règles chaque jour. C’est pour cela que je vous conseil d’avoir toujours sous les yeux (du moins dans un premier temps) un mémento visuel. Je vous ai sélectionné deux diagrammes de GTD, une simple lecture de ces schémas permet de comprendre les principes du Getting Thinks Done.

Getting thinks done en français

Getting Things Done en français

Getting Thinks Done Diagramme
Getting Thinks Done Diagramme

Maintenant que la théorie est digérée, passez à l’action !

Pour les applications en ligne, je vous conseil:

RTM
RTM

Toodledo

Pour votre mac « désolé pour les autres ;-) », je vous conseil:

omnifocus
omnifocus

Things
Things

Pour votre iPhone, je vous conseil:

ToDo
Todo (FR)

RTM
RTM

Vous pouvez également suivre ma sélection d’outil GTD sur Delicious.