Outils Collaboratifs

Mind Mapping en ligne – outil collaboratif idéal ?

Publié le Mis à jour le

Le mind mapping est un excellent outil pour gérer ses idées, ses tâches et dans mon cas un projet.

 

Mind Mapping en ligne
Mind Mapping en ligne

Le fait de partager une carte conceptuelle (ou heuristique) apporte de la souplesse et de l’efficacité dans la communication entre les collaborateurs. L’atout principal d’un outil de mind map est de fournir une vision globale du projet. Et surtout d’avoir cette flexibilité de zoomer sur une branche, et ainsi de lire le niveau de détail souhaité. 

 

Sa force réside également dans sa méthode radiale (non linéaire) de construction de l’information. Il est ainsi possible de consolider une base de connaissance, de tâche à réaliser (ou ne pas oublier) et de risques à prendre en considération. En clair, vous rédigez dans l’outil le compte-rendu de vos brainstorming effectués avec votre équipe et le faite évoluer tout au long du projet. Chacun pouvant à tout moment mettre à jour les données.

A partir de la cartographie des tâches vous avez la possibilité de gérer et prioriser vos actions. Le mind mapp devient une aide précieuse pour organiser votre planification et votre équipe. 

Elle permet également à un nouveau collaborateur de comprendre rapidement tous les enjeux du projet.

Il existe trois solutions de mind mapping en ligne gratuit:

  • Bubbl.us
  • Mindomo
  • MindMeister (mon préféré)

 

Et vous, l’utilisez-vous en mode collaboratif ? Je suis intéressé par des retours d’expériences dans ce sens.

Logiciel de gestion de projets en ligne: Taskii

Publié le Mis à jour le

Les logiciels de gestion de projets en ligne sont souples et surtout accessibles pour les petites structures.

Ce service en ligne vous permet de gérer vos projets et de communiquer avec vos clients au moyen d’outils collaboratif. Je vous conseil le nouveau venu Taskii, dans la même veine que BaseCamp mais en français et là ça change tout vis à vis de la communication avec vos clients francophones. La mise en place d’un projet est simple et la délégation des droits (accès par rôle collaborateur, chef de projet, client…) est possible.

Logiciel de gestion de projets en ligne
Logiciel de gestion de projets en ligne

Les fonctions principales sont là:

  • Gestion des projets et tâches
  • Gestion des utilisateurs et permissions
  • Création de feuille de temps (reporting et facturation)
  • Gestion documentaire et suivi de message (collaboration et suivi)

Je trouve cet outil très efficace et les interfaces sont d’un niveau très élevées ( ça en met plein la vue, vous allez passer pour un véritable professionnel du projet auprès de vos clients ).
Et là où Taskii gagne des points c’est sur l’aide en ligne – elle est partout – vous n’êtes jamais perdu ! Vous avez même des screencasts pour vous guider.