explication

GTD, Getting Things Done explication par l’image

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Getting Things Done ou GTD est LA méthode de gestion des priorités. Pour mieux comprendre de quoi on parle lire La définition de GTD sur wikipedia. Vous pouvez également lire les livres en français :

S'organiser pour Réussir

Prêt pour laction
Prêt pour l'action

Le premier étant très bien résumé par Olivier Roland GTD (Getting Things Done) – S’organiser pour réussir.

Il faut bien comprendre que le GTD est avant tout une discipline. Il vous sera donc nécessaire de vous soumettre à ces règles chaque jour. C’est pour cela que je vous conseil d’avoir toujours sous les yeux (du moins dans un premier temps) un mémento visuel. Je vous ai sélectionné deux diagrammes de GTD, une simple lecture de ces schémas permet de comprendre les principes du Getting Thinks Done.

Getting thinks done en français

Getting Things Done en français

Getting Thinks Done Diagramme
Getting Thinks Done Diagramme

Maintenant que la théorie est digérée, passez à l’action !

Pour les applications en ligne, je vous conseil:

RTM
RTM

Toodledo

Pour votre mac « désolé pour les autres ;-) », je vous conseil:

omnifocus
omnifocus

Things
Things

Pour votre iPhone, je vous conseil:

ToDo
Todo (FR)

RTM
RTM

Vous pouvez également suivre ma sélection d’outil GTD sur Delicious.

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Qualité documentaire, imposez-vous une nomenclature

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Il est important, dans votre processus qualité, de nommer correctement vos fichiers.

Je vois souvent passer des documents, avec pour simple dénomination de fichier, le nom du client. En terme de qualité, cela dénote un manque de rigueur et de professionnalisme.
Et surtout, mettez-vous à la place du client (ou de la personne qui reçoit ce fichier). Si tout le monde procède ainsi, tous ces fichiers vont porter le nom de sa société – Franchement, je pense qu’il la connait – et finalement il ne retrouvera jamais votre document.

Donc, efforcez-vous de nommer tous vos fichiers à l’aide d’une nomenclature (et une seule).

Allez, je vous aide un peu, voici un exemple de nomenclature:

NomDeVotreSociété-NomDuClient-TypeDeDocument-Date-Version.pdf

Et vous comment nommez vous vos fichiers ?

Modèle de Gantt d’un projet informatique

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Gantt projet

Je vous présente un modèle de Gantt d’un projet, qui je pense est assez standard et peut s’appliquer à votre projet, en restant dans le domaine de l’informatique de développement – évidemment – bien qu’il soit possible qu’il s’étende à d’autre corps de métier (désolé j’ai toujours fait que de l’informatique, professionnellement, j’entends ! ).

Un projet classique se découpe en phase:

  • Spécifications (fonctionnelles et techniques)
  • Développement (il est possible de créer une phase propre à la charte graphique, surtout si cette tâche est externalisée)
  • Installation (recette et production)
  • Formation (transfert de compétence, conduite de changement)
  • Mise en Ordre de Marche (VA et VSR)

Évidemment, ces étapes suivent un ordonnancement de tâches bien précis, qui vous permettent avec un graph PERT de déterminer le chemin critique qui conditionne la durée minimale du projet. (c’est un autre sujet que j’aborderai plus tard).

Vous pouvez voir le détail des jalons d’un projet informatique dans ce billet.

ps: je détaillerai chaque étape de ce Gantt, donc n’hésitez pas à me faire des retours ;)

La motivation, le moteur de votre projet.

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Le match entre Carquefou (CFA2) et Marseille (L1), soit 4 divisions de différence, à vue des amateurs battre l’une des meilleurs équipes professionnelles du moment.

Je ne suis pas un fin connaisseur en football, d’ailleurs cet article n’a pas pour but de comprendre la tactique des uns ou des autres. Mais plutôt d’interpréter le fond de cette histoire. Comment peut-on expliquer qu’un commercial, un plombier et un chômeur puissent vaincre des personnes extrêmement entraînées -voir piqué aux hormones-, alors que ces premiers jouent uniquement le dimanche en famille autour d’un pique nique ? Bon j’exagère peut être, mais nous n’en sommes pas loin. Du moins, le tableau dépeint ici l’extraordinaire divergence entre ces deux « mondes ».

Pour moi, il y a une explication à tout cela, c’est ce qu’on appelle la motivation.

Après avoir compris l’influence de la motivation, je vous conseille de l’appliquer au maximum dans vos projets. A vous de prouver que vous êtes un habile manager sachant stimuler son équipe.

Tirer la charrue ou pousser à la roue ?

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Le caractère humain est très important dans un projet, tout le monde le sait – non ? – bon alors je vous le dis. Dans la réussite d’un projet, il faut considérer deux profils de personne coopérative. Je ne parle pas dans ce ticket des personnes qui vous mette des battons dans les roues… j’en parlerais « plus longuement » plus tard.

La personne qui tire la charrue et celle qui pousse à la roue.

La première classe de population, va aider le projet en lieu donnant un caractère volontaire. Ces gens vont s’investir totalement dans ce projet, car ils en tirent un profit « personnel ou pas ». Alors que la seconde population, met tout en œuvre pour la réussite du projet, mais sans vraiment s’impliquer car son intérêt est ailleurs.

Il est important de savoir classer votre interlocuteur, afin de mieux gérer votre équipe.

Explication par l’image

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Ce dessin exprime bien l’ambiguïté qui peut règner dans le processus de gestion de projet par les différents acteurs.

Dessin Gestion de Projet

J’en vois certains se marrer là !

Il y en a t’ils qui se reconnaissent ? :)

Qu’est ce qu’un projet ?

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Avant de commencer, il faut définir ce qu’est un projet.

Alors là, ça se gate d’entrer… Car je n’arrive pas à limiter ce terme.
Donc, nous allons nous ouvrir à tous types de projets.

Enfin, qu’en je dis tous, il faut savoir de quoi on parle, connaître un peu son sujet. Nous verrons bien où cela nous entraîne :)